Как создать портфель в windows 10

Использования портфеля системы Windows для синхронизации файлов

Если компьютеры не находятся в одной сети, можно копировать файлы с одного компьютера на другой, используя съемный носитель, работать с ними на другом компьютере, а затем синхронизировать их с исходным компьютером с помощью портфеля.

Подготовка портфеля к синхронизации

  1. Откройте папку, в которой следует создать новый портфель.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, выберите команду Создать и выберите пункт Портфель.
  3. Появится новый портфель. Введите имя портфеля и скопируйте в него файлы, которые следует синхронизировать.

Примечание: Можно также создать портфель на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе, поместив указатель мыши на команду Создать и выберите пункт Портфель.

Синхронизация через сетевое подключение

  1. Скопируйте портфель на второй компьютер через сеть.
  2. Внесите необходимые изменения в файлы на одном из компьютеров.
  3. Когда вы готовы синхронизировать внесенные изменения, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё .

Синхронизация со съемными носителями с помощью портфеля

  1. Скопируйте портфель на любой съемный носитель.
  2. Выньте носитель с первого компьютера и вставьте его в другой.
  3. Внесите необходимые изменения в файлы в портфеле на съемном носителе. Не копируйте портфель со съемного носителя на второй компьютер.
  4. Для синхронизации изменения с первым компьютером, выньте носитель со второго компьютера и вставьте его в первый.
  5. На первом компьютере откройте папку съемного носителя, щелкните правой кнопкой мыши портфель и выберите Обновить всё, чтобы синхронизировать внесенные изменения.
  • При использовании портфеля со съемным носителем файлы портфели не синхронизируются со вторым компьютером. Вы просто сможете работать с этими файлами на другом компьютере и синхронизировать внесенные изменения с исходным компьютером.
  • Портфель не работает с центром синхронизации.

Как в Windows 10 восстановить инструмент синхронизации «Портфель»

Е сли вы помните, в более ранних версиях Windows был такой инструмент под названием «Портфель». Служил он для синхронизации папок на двух или более компьютерах с помощью переносных дисков или флешек. Устаревшим он начал считаться уже в Windows 7, сегодня же это и вовсе архаизм, так что неудивительно, что в Microsoft решили от него избавиться.

Облачные системы синхронизации являются куда более удобными и эффективными, тем не менее, можно предположить, что кто-то из любителей ретро захочет испытать «Портфель» на своём компьютере с Windows 8.1 и 10. Восстановить этот древний инструмент переноса файлов не составляет особого труда, так как он по-прежнему присутствует в системе разве что только в скрытом виде . Чтобы он снова появился в контекстном меню Проводника, в системный реестр нужно внести кое-какие изменения.

На этот раз обойдёмся без ручной правки. Скачайте по приложенной внизу ссылке архив, распакуйте его и выполните слияние файла Windows 8-Enable Briefcase.reg.

Для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка компьютера . Теперь, если вы вызовите контекстное меню Проводника, в подразделе «Создать» у вас появится новая (старая) опция «Портфель».

Синхронизация папок в Windows

Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.

Читать еще:  Как открыть образ диска iso в windows 10

Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.

Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.

В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.

Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:

  1. Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
  2. В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
  3. Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.

Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.

Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.

Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.

Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.

Автономные файлы

Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».

После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.

Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.

В панели управления находим обозначенный пункт.

Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».

Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.

Для примера выберем синхронизацию по событию.

Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.

Назначаем имя созданному правилу.

В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.

Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.

Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.

Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.

Читать еще:  Unmountable boot volume windows 10 как исправить

Windows 10

Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.

Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.

При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.

Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:

  1. Synchronize. Полная синхронизация всех совершенных файловых операций в обоих направлениях.
  2. Echo. Копирование изменений, выполненных в «левой» папке в «правую».
  3. Contribute. Избирательное копирование. Из источника в получатель переносятся только новые или измененные документы. Удаление файлов игнорируется.

На завершающем этапе задаем имя созданной связи.

В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.

Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.

Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.

В заключение

Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.

Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?

Для чего нужен портфель Windows?

Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…

А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?

Главное его предназначение – синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохранение файлов на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, сравнить и обработать проделанное.

Как Портфель Windows работает?

Это легко проверить. Создадим новый Портфель:

Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.

Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:

  • создать Портфель на флешке
  • перетащить документ мышкой в Портфель (между файлами сохраняется связь; это хорошо видно по создаваемому скрытому файлу destop.ini в Портфеле)
  • вынуть флешку, вставить в другой компьютер с Windows и работать с файлом, не вынимая из Портфеля
  • закончив работу, вынимаем флешку с Портфелем и возвращаем его на первый компьютер, в котором первоначально созданная копия обновляется
Читать еще:  Как изменить фоновый рисунок рабочего стола в windows 10

На практике это выглядит примерно так:

  • на работе создаю произвольный файл в произвольной программе

  • после создания документа закрываю его и копирую во вновь созданный Портфель (сам файл на компьютере остаётся!). А сам Портфель копирую на флешку
  • дома на втором компьютере (где есть та же программа), не вынимая документ из Портфеля на флешке, работаю с ним (прямо на флешке)

  • флешку вынимаю, потом вставляю в первый компьютер на работе; открыв Портфель, просто жму Обновить всё

  • появится окно, которой можно заставить отобразить подробности синхронизации; я, конечно, выбираю обновлённый документ:

  • Готово. Изменения в файле, который остался на первом компьютере проделаны.

Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.

Как вернуть Портфель в Windows 10

Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:

Проблемы синхронизации: недооцененный Портфель

У многих из нас сегодня в распоряжении вовсе не один компьютер, и часто бывает так, что документы нужно редактировать везде. Иными словами — возникает задача синхронизации, которую умелые люди решают удивительными способами, которые вовсе неподвластны простому пользователю, ожидающему, что вещи должны просто работать. Поэтому для простоты я предлагаю рассмотреть незаслуженно забытый инструмент Windows — Портфель (Briefcase).

Создать Портфель проще простого — нужно лишь щёлкнуть правой кнопкой в любом месте Windows, где вообще можно создавать документы, и выбрать его создание.

А как им пользоваться?

  1. Надо выбрать место главной копии файлов. Это может быть стационарный компьютер, я же предпочитаю сетевое хранилище.
  2. На втором (третьем и далее) компьютере нужно создать Портфель в удобном для вас месте. На этом компьютере должен быть доступ к главным копиям документов.
  3. Теперь нужно открыть портфель и положить туда нужные вам в удалённой работе.
  4. Нужно синхронизировать Портфель до ухода и по возвращении.

Замечания и советы:

  • Помещайте в Портфель целые папки, это обеспечит синхронизацию главной копии даже при создании новых документов.
  • Синхронизируйте Портфель регулярно, при возникновении конфликтов будет достаточно сложно выбрать какая из редакций файлов вам нужна. Напоминанием можно сделать открытие Портфеля при каждом входе в систему.
  • Выработайте привычку работать на ноутбуке только в Портфеле.
  • Не бойтесь возникающих сообщений: они информативны, прочитайте.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector